WANT TO LEARN MORE?

By subscribing you agree to our Privacy Policy and Terms & Conditions

Please give today, any amount helps »
Vacancies

Musicians Without Borders – Financial Administrator

Musicians Without Borders is looking for a financial administrator with solid accounting skills to support the work of the Finance Manager. The job offer is for 16 to 24 hours per week for an initial period of at least six months, starting as soon as possible, with the possibility of continuation if performance ispositively evaluated. The job will be performed from the Head Office in Amsterdam.

Musicians Without Borders is an international organization that uses the power of music to bridge divides, connect communities, and heal the wounds of war. Musicians Without Borders implements projects, develops methodologies, organizes training courses and participates in international conferences around reconciliation and healing through music.

Musicians Without Borders currently runs projects located in the Balkans (Kosovo, North Macedonia, Bosnia & Herzegovina), the Middle East (Palestine), Central Eastern Africa (Rwanda), Central America (El Salvador), and with refugees in Europe. We deliver training in Western Europe (Netherlands, Germany, Greece, Italy), the US, and the UK.

Under the supervision of the Finance Manager, the financial administrator will be responsible for maintaining the financial records of the organization by recording transactions on a daily/weekly basis, making journal entries for all receipts, payments and other financial transactions, filing source documents for all journal entries recorded, posting journal entries to ledger accounts, preparing trial balances and supporting preparation of project budgets and financial reports for donors.

JOB DESCRIPTION

  • Prepare and accurately record day-to-day financial transactions of the organization using the accounting software Exactonline;
  • Reconcile accounts to assert the accuracy of transactions;
  • Ensure that financial information, documentation and accounting for the organization and its projects is complete, accurate and auditable;
  • Support the production of P&L, Balance Sheet and annual financial statements;
  • Use appropriate controls throughout all financial accounting and reporting processes, to adhere to Dutch and international accounting standards;
  • Apply knowledge of local laws to ensure compliance with reporting requirements;
  • Monitor, analyze and investigate any variances from the approved budget;
  • Support the continuous improvement of efficiency and effectiveness of accounting and financial processes;
  • Fulfill role in an independent and proactive manner and ensure that the associated administrative processes run efficiently;
  • Back up Finance Manager in preparation and execution of payments when needed.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, or equivalent;
  • Proven accounting experience;
  • Minimum of 2 years in a financial role;
  • Experience at NGOs is an advantage;
  • Solid understanding of basic bookkeeping and accounting payable/receivable principles, financial accounting standards, management accounting techniques, internal and external audit standards;
  • Proven ability to calculate, post and manage accounting figures and financial records;
  • Hands-on experience with spreadsheets (Excel advance level) and accounting software is a must;
  • Proficiency in written and spoken Dutch and English, knowledge of another language is an advantage.

YOUR PROFILE

  • Data entry skills along with a knack for numbers;
  • High degree of accuracy and attention to detail;
  • Ability to handle confidential information;
  • Affinity with the work of Musicians Without Borders.
  • Independent and proactive.

We offer the possibility to work in an international environment where you interact with different cultures, nationalities and languages, a challenging environment of a fast-paced growing international NGO, working within a flexible yet professional and friendly team with different areas of expertise. Musicians Without Borders endeavors to support employees’ professional development and well-being, embedding such principles through policies and internal organizational training.

Interested? Please send your letter of application and CV in English by April 14, 2020 to: Laura Hassler at [email protected]

Vacatures

Musicians Without Borders – Financieel administratief medewerker

Musicians Without Borders is op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker. Het gaat om een dienstverband van 16 tot 24 uur per week voor een periode van minimaal zes maanden, beginnend op zo kort mogelijke termijn, met de mogelijkheid tot verlenging, vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Musicians Without Borders is een internationale organisatie die de kracht van muziek inzet om etnische, religieuze en ideologische verschillen te overbruggen. Musicians Without Borders voert projecten uit, ontwikkelt methodologieën, organiseert trainingen en neemt deel aan internationale conferenties rond sociale transformatie door middel van muziek.

We hebben langlopende programma’s op de Balkan (Kosovo, Noord Macedonië, Bosnië-Herzegovina), in het Midden-Oosten (Palestina), in Centraal-Oost-Afrika (Rwanda), in Centraal-Amerika (El Salvador) en met vluchtelingen in Europa. Daarnaast organiseren we professionele trainingen in onze methodologie in West-Europa (Nederland, Duitsland, Griekenland, Italië), de VS en het VK.

Als financieel administratief medewerker ben je grotendeels verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van de boekhouding en overige financiële systemen binnen onze organisatie. Je werkt hiervoor samen met en onder toezicht van onze Finance Manager. Tot je primaire taken behoren het voeren van de boekhouding, grootboekadministratie, indienen van journaalposten, het voorbereiden van proefbalansen en betalingen en het helpen opstellen van maandelijkse en jaarlijkse financiële rapportages.

We bieden je de mogelijkheid om te werken in een internationale en creatieve omgeving waar je in contact komt met verschillende culturen, nationaliteiten en talen. Musicians Without Borders is een snelgroeiende internationale NGO met 20 jaar ervaring, en bestaat uit een flexibel, professioneel en vriendelijk team met verschillende expertises. We streven ernaar de professionele ontwikkeling en het welzijn van werknemers te ondersteunen via ons beleid en interne trainingen.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Dagelijkse financiële transacties van de organisatie voorbereiden en nauwkeurig vastleggen met behulp van de boekhoudsoftware Exactonline;
  • Controleren van de rekeningen en transacties;
  • Ervoor zorgdragen dat de financiële informatie, documentatie en boekhouding van de organisatie en haar projecten volledig, nauwkeurig en controleerbaar is;
  • Ondersteuning bij het opstellen van de jaarstukken;
  • Voeren van controles op alle financiële boekhoud- en rapportageprocessen i.o.m. de Nederlandse en internationale boekhoudnormen;
  • Het toepassen van kennis van lokale regelgeving t.b.v. de naleving van verantwoordingsvereisten;
  • Het controleren, analyseren en onderzoeken van afwijkingen t.o.v. goedgekeurde budgetten;
  • Het helpen ontwikkelen van oplossingen t.b.v. de efficiëntie en effectiviteit van boekhoudkundige en financiële processen;
  • Ondersteunen van de Finance Manager bij het voorbereiden en uitvoeren van betalingen.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, or equivalent;
  • HBO in boekhouden of SPD Bedrijfsadministratie;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een financiële rol met aantoonbare boekhoudkundige ervaring;
  • Ervaring met het werken bij non-profits is een pré;
  • Boekhoudkundige ervaring waaronder het verwerken van facturen, journaalposten, betalingen en kennis van interne en externe audit normen;
  • Aantoonbaar vermogen om boekhoudkundige cijfers en financiële gegevens te berekenen, boeken en beheren;
  • Praktische ervaring met spreadsheets (Excel) en boekhoudsoftware is een must;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels gezien de internationale werkomgeving en contacten), kennis van andere talen is een pluspunt.

YOUR PROFILE

  • Nauwkeurig en oog voor detail;
  • Zelfstandig en proactief;
  • Goed vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Goed in data entry en een talent voor cijfers;
  • Affiniteit met het werk van Musicians Without Borders.

Naast de creatieve werkomgeving en internationale sfeer biedt deze functie veel ruimte voor flexibiliteit en groei. We staan voor deze functie ook open om een iets minder ervaren kracht (tot een paar jaar werkervaring) aan te nemen, waarbij we de taken en verantwoordelijkheden geleidelijk laten groeien. Het belangrijkste is dat je concrete boekhoudervaring hebt (minimaal 2 jaar) en een aanpakker bent met het juiste werk- en denkniveau.

Interesse? Stuur je Engelstalige sollicitatiebrief en CV voor 14 april 2020 naar: Laura Hassler,

[email protected]